数据预置
要访问“数据”预置，只需从“OmniFocus”菜单选择“预置”，然后点按“数据”图标。
“数据”预置的“收件箱处理”部分可精确控制在执行“整理”功能时处理项目的方式。 您可能希望要求收件箱项目 (Item) 在自动移出收件箱之前具有“项目”(Project)、“上下文”或“项目和上下文”。
当您处理带有项目 (Project) 但没有上下文的项目 (Item) 时，它们会移动到适当的项目 (Project) 中，但在上下文模式下，它们也会出现在“无上下文”群组中，以便您可以在某个时间为它们分配上下文。
当您处理带有上下文但没有项目 (Project) 的项目 (Item) 时，它们会移动到下列“单个动作预设列表”中。您可以选择单个动作列表来保存没有项目 (Project) 的动作，或让 OmniFocus 在必要时创建“其他”列表。
您也可以选择是否让“‘整理’功能应处理已完成的‘收件箱’项目”。如果您希望无论收件箱项目 (Item) 是否有项目 (Project) 或上下文，都让 OmniFocus 来归档已标记为完成的收件箱项目 (Item)，则启用此设置。如果您还希望返回并为已完成的收件箱项目 (Item) 指定项目 (Project) 或上下文，以便使其归档到正确的位置，则停用此设置。
在“日期和时间”部分中，您可以控制 OmniFocus 如何处理与时间相关的资料。 “将动作标记为‘即将’截止”设置可以控制项目应在截止日期之前多长时间开始显示为即将截止项目的特殊样式。根据预设，项目在截止日期两天之前开始变为橙色。
“显示‘即将截止’和‘过期’的动作”设置可以决定是否在工具条中的项目旁边显示带颜色的计数器、是否在菜单栏中显示带颜色的计数器，以及是否在 OmniFocus Dock 图标上显示带颜色的标徽。如果您选择在菜单栏中显示指示器，只要点按该指示器，就可以看到收件箱中有多少即将截止或已经过期的项目，以及项目各自的上下文。从此菜单选择一个项目就可以打开该项目的 OmniFocus 窗口。
您可以为新项目设置检查间隔。根据预设，每周对每个项目进行检查。
在此设置下，您可以选择将周几作为一周的开始，以便能够以如“下周”这样的形式输入日期。如果选择“预设”，则一周的起始日为在“国际系统预置”面板中选择的区域所对应的常规起始日。
“输入不含时间设置的截止日期时”，可以在您输入截止日期但未指定时间时，控制分配给截止日期的具体时间，如帮助中设置开始日期和截止日期一节所述。
“项目和动作群组”部分中的设置可以决定新创建的项目和群组应该为平行或顺序。